CTA Paikka

Sopiminen korostuu erityistilanteissa

Tarkka sopiminen turvaa hankalissa tilanteissa. Asiakkuuden päättyessä ja maksujen viivästyessä ratkaisut piilevät sopimusteksteissä.
23.5.2017

Eeva Lyytinen, asiantuntija, Taloushallintoliitto

Yrittäjä on vastuussa kirjan­pidostaan, eikä hän voi ulkoistaa tätä vastuutaan. Sopiessaan ammattimaisesti toimivan tilitoimiston kanssa yrittäjä saa kuitenkin kumppanin, jolle on mahdollista ulkoistaa kirjanpito sekä muut viranomaisvelvoitteet ja joka ohjaa lakisääteisten velvoitteiden hoitamisessa. Yrittäjä voi ostaa palveluna pienempiä osia tai ulkoistaa velvoitteiden hoitamisen kokonaan. Lisäksi myös oman talouden ja kannattavuuden seuranta on järkevää, ja tilitoimistot tarjoavat mielellään palvelujaan siihenkin.

 

Sopimiseen kannattaa käyttää aikaa

Usein palvelua ostettaessa on kiire alkaa vain hoitaa asioita. Sopiminen tuntuu silloin turhalta byrokratialta. Silti sopiminen on olennainen osa ammattimaista palvelua ja paras tapa pyrkiä välttymään väärin­käsityksiltä. Hyvässä sopimuksessa molempien osapuolien oikeudet ja velvollisuudet on selkeästi huomioitu.

Taloushallintoliiton laatima sopimuspohja KL2004 on laadittu, jotta sopiminen ei teknisesti rasittaisi kohtuuttomasti osapuolia. Tärkeää on käydä keskustelu tärkeistä yhteistyöhön ja sen ehtoihin liittyvistä seikoista, jotka auttavat mahdollisimman tehokkaan ja oikean palvelun tuottamista sekä lisäävät ymmärrystä vastuun jakaantumisesta. Asiantuntijapalveluita tarjoavan tilitoimiston on hyvä pyrkiä selventämään asiakkaalle erityisesti aineiston pidätysoikeus sekä tilitoimiston vastuun­rajaus, josta voi lukea seuraavassa, elokuussa ilmestyvässä Tilitoimistossa-­lehden numerosta.

 

Kun tiet eroavat

Kumpikin osapuoli voi irtisanoa sopimuksen irtisanomisajan puitteissa. Irtisanomisaikana tehdään töitä normaalisti ja toimitetaan sitä palvelua, jota sopimuksessa on sovittu.

Yleiset sopimusehdot KL2004:ssä on määritelty palvelut sopimuksen päättyessä. Niitä noudatetaan, jos ne on otettu osaksi sopimusta. Myös palveluerittelylomakkeilla on huomioitu toimeksiannon päättyminen ja mahdollisesti silloin luovutettavat tiedostot, joiden oikeudet kuuluvat muutoin tilitoimistolle. Mikäli kirjallista sopimusta ei syystä tai toisesta ole tai siinä ei ole sovittu tällaisesta niin sanotusta exit-vaiheesta, tulee asioista pystyä neuvottelemaan irtisanomishetkellä.

 

Sopiminen turvaa oikeudet aineistoon

Lähtökohtaisesti sopimuksen mukaisesta tehdystä työstä tulee aina saada sovitun mukainen korvaus. Esimerkiksi Yleiset sopimusehdot KL 2004:ää käyttämällä voidaan sopia, että tilitoimistolla on pidätysoikeus asiakkaan toimittaman aineiston perusteella tuottamaansa kirjanpitoon tai asiakasta varten laatimaansa aineistoon, kunnes kaikki asiakkaan saatavat on maksettu, ellei pakottavasta lainsäädännöstä, kuten konkurssilainsäädännöstä, muuta johdu. Asiakkaalla on aina oikeus omaan tilitoimistolle toimittamaansa tosite- ja muuhun kirjanpitoaineistoon: niitä tilitoimisto ei voi pidättää saatavansa vakuudeksi. 

Jos esimerkiksi KL2004:n ehtoja ei ole otettu osaksi sopimusta ja asiasta ei ole muutoin sovittu, tulkintaa voidaan hakea vuodelta 1978 korkeimman oikeuden vuosikirjapäätöksestä 78 II 118 (Ään.): ”Tilitoimistolla ei ollut oikeutta pidättää kirjanpidon laatimisesta aiheutuneesta saatavastaan kirjanpitovelvollisen sille sanottua tehtävää varten luovuttamaa kirjanpitoaineistoa eikä sanotun aineiston perusteella laatimiaan kirjanpitokirjoja.” 

 

Irtisanomisajan korvaus, jos palveluita ei käytetä

Joskus asiakas voi olla tilitoimistolle niin merkittävä, että sen äkillinen irtisanoutuminen sopimuksesta on taloudellisesti iso haaste. Oikeusoppineet ovat pitäneet kahden kuukauden irtisanomisaikaa kohtuullisena. Jos asiakas ei enää kuitenkaan irtisanomisaikana toimi siten, että palvelua voidaan tuottaa ja tuotetusta palvelusta laskuttaa, voi hinnastoon lisätä KL2004:n ehdoissa mainitun veloitusperusteen irtisanomisajalta. Tällöin veloitus on mahdollista, vaikka irtisanomisajalla ei ole teetetty palveluja. Asiakkaalla ei ole maksuvelvoitetta pelkän KL2004:n kohdan 13 perusteella, ellei veloitusperusteesta irtisanomisajalta ole sovittu. 

 

Suosittua sopimuskonetta päivitetään

Sopimuskoneen KL2004 käyttäjiksi on rekisteröitynyt yli 600 yritystä, joista vähän yli kaksi kolmannesta on Taloushallintoliiton jäseniä. Kirjallisen sopimuksen tekeminen on edelleen mahdollista esimerkiksi jäsenille tehdyn Word-lomakkeen avulla.

Sopimuskoneen käyttö kasvattaa suosiotaan. Yhteensä sopimuksia on tehty yli 18 000 kappaletta sen olemassaoloaikana, ja tämän vuoden ensimmäisellä neljänneksellä niitä on tehty yli 1 800. 

Taloushallintoliitto tarjoaa sopimuskoneen ilmaiseksi jäsenilleen. Ulko­puoliset maksavat 79 euron rekisteröitymismaksun. 

Sopimusta päivitetään tarpeen mukaan. Asiakaspalaute ja käyttö­kokemukset ovat tässä avainasemassa! Ole siis yhteydessä esimerkiksi sähköpostilla osoitteeseen eeva.lyytinen [at] taloushallintoliitto.fi ja anna palautetta!

Teknologia ja ohjelmistotUusimmat Artikkelit
Katso kaikki

Haluatko kuulla lisää liiton jäsenyydestä?

Jätä yhteystietosi niin otamme yhteyttä.

  • tai